Privatlivspolitik

Pr. 1. januar 2025

Spillemandskredsens dataansvar: 

Spillemandskredsen behandler personoplysninger og er dermed dataansvarlig. 

Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der skal sikre, at vi behandler dine personoplysninger efter gældende regler, og at du kan få indblik i, hvordan vi gør, på en fair og gennemsigtig måde.

Udgangspunktet for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Behandling af personoplysninger: 

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger, dvs. registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse. 
2. Oplysninger om undervisere, spillemænd, kursusledere ogstyrelsesmedlemmer, dvs.
   • Almindelige person- og kontaktoplysninger som navn, adresse,telefonnummer og e-mailadresse.
   • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse som CPR-nummer, oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest samt nødvendige oplysninger i forbindelse med udbetaling af løn.
3. IP-adresser via Google Analytics, når du besøger vores hjemmeside eller besøger os på de sociale medier.
   
   

Her indsamler vi oplysninger fra:

Normalt får vi oplysninger fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder: 

• Fra offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn, indhentelse af børneattest.
• Fra lokalforeninger og regioner.
  
  

Spillemandskredsens formål med behandling af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger, dvs. når:

• Det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt eller aftale med dig.
• Det er nødvendigt for at kunne opfylde lovkrav.
• I forbindelse med behandling med samtykke.
  
  

Helt konkret er Spillemandskredsens formål med behandling af medlemsoplysninger:

• Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
• Som led i planlægning, gennemførelse og opfølgning på aktiviteter.
• Til opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven.
• Administration af din relation til os.
  
  

Konkret er Spillemandskredsens formål med behandling af oplysninger om undervisere, spillemænd, kursusledere og styrelsesmedlemmer:

• Håndtering af hverv og pligter i Spillemandskredsen.
• Registrering af erfaringer og kompetencer / kurser etc.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende.
• Administration af din relation til os.
   

Samtykke 

I sjældne tilfælde vil vi gerne behandle dine personoplysninger til andre formål end dem, der er beskrevet ovenfor. 

For at kunne det på lovlig vis, skal vi indhente dit samtykke. Derfor kan det ske, at vi henvender os til dig og beder om dit samtykke til et bestemt formål. Det er frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en

vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er, at ved børn under 15 år skal der altid indhentes forældresamtykke.

Når vi indsamler personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år dog selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine oplysninger 

Der sker videregivelse af oplysninger om medlemmer i relevant omgang til Dans Dnmark.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger 

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af forbundet, som ulønnet leder/instruktør/spillemand eller som lønnet underviser, spillemand, kursusleder, dommer eller lignende. 

Medlemmers personoplysninger opbevares af praktiske og administrative hensyn i op til tre år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Ulønnede lederes/instruktørers/spillemænds personoplysninger opbevares af praktiske og administrative hensyn i op til et år efter dit virke er ophørt.

Lønnede underviseres, spillemænds, kursuslederes og dommeres personoplysninger opbevares i henhold til reglerne om opbevaring af bogføringsbilag i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget vedrører. Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter, arbejdet er ophørt

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af dine data.
• Retten til at få indsigt i dine egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til at få udleveret de data, vi har registreret om dig, i et almindeligt anvendt format.
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til vores kontaktperson: 

Spillemandskredsen

Hans-Arne Hausted
Langetvedvej 12, Grønnebæk
6630 Rødding
CVR 12629788
Telefonnummer: 20 32 69 11
E-mailadresse: hans.arne.hausted@gmail.com

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine oplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. 

Du kan altid indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.

Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.

Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.